Da hilft ReplyButler. Die Software ist hauptsächlich für Textbausteine gedacht, hat aber auch das schöne Feature, dass beim Antworten die namentliche Anrede automatisch hingeschrieben wird.

Besonders im Team bietet es sich an die Kalender von mehreren Personen zusammenzufassen. Mit Eay2Sync für Outlook geht sowas ganz einfach. Man benutzt einfach den passenden Aufgabentyp für Teamkalender und synchronisiert alle gewünschten Kalender mit dem immer gleichen Zielkalender. Dieser erhält dann die Summe alle einzelnen Kalender, ohne die Quellkalender dabei zu verändern.

Dabei kann man die Termine für den Teamkalender sogar noch anpassen lassen. Z.B. den Betreff mit den Initialen des Eigentümers versehen oder private Termine ganz weglassen oder nur den Betreff mit einem Standardtext wie “blockiert” ersetzen.

Wer sein Outlook 2010 synchronisieren möchte der sollte die Sync-Software Easy2Sync für Outlook probieren. Denn die kann das inzwischen. Sogar in Kombination mit anderen Outlook-Versionen.

Die Installation läuft unproblematisch. Beim Start fallen vor allem zwei Dinge auf:

1. Das neue Outlook startet SCHNELL. Schneller als vorherige Versionen.
2. Die Ribbon-Bar findet sich jetzt im Outlook Hauptdialog.

Während der ersten Punkt offensichtlich positiv ist, bewerte ich den zweiten aus meiner Sicht (da ich kein Freund des Ribbon-Bars bin) eher negativ. So intuitiv die Ikonen für manche Sachen wie FETT oder KURSIV sind, so unübersichtlich sind die m.E. für viele der komplexen Administrationsaufgaben aus dem Outlook Hauptdialog.

Ein weiterer Test zeigt im 32-Bit Modus dass das Outlook-Sync Programm Easy2Sync für Outlook (in der neuen Version 3.05) schon kompatibel ist.  Im 64-Bit Modus gibt es noch Probleme, was auch für die späteren Anwender nicht unproblematisch ist. Denn i.d.R. weiß der Entanwender nicht welche Office-Version (32-/64-Bit) er installiert hat und ergo auch nicht welche Version des Add-Ons er runterladen sollte…

• Programm runterladen
• Programm starten
• Auf “Ordner öffnen” klicken

Das ist schon alles. Viel Spaß damit!

Microsoft hat die Datei gut versteckt. Man findet sie so:

• Im Outlook-Ordnerbaum mit der rechten Maustaste auf den obersten Eintrag (“Persönlicher Ordner”)  klicken.
• “Eigenschaften” wählen.
• Auf “Erweitert klicken”
• Bei “Datei” steht der Pfad.

Den Pfad am besten kopieren und in die Windows Explorer Adresszeile einfügen. Denn sich dahin durchklicken geht mit den Windows-Standardeinstellungen i.d.R. nicht.  Microsoft versteckt einige der Ordner…